Beklag
De beklagzitting
Na het indienen van een klaagschrift volgt meestal een zitting van de beklagcommissie. Hieronder leest u wie daarbij aanwezig zijn, hoe zo'n zitting verloopt en hoe u zich kunt voorbereiden.
Wat gebeurt er vóór de zitting?
Nadat uw klaagschrift is ontvangen, vraagt de secretaris van de commissie van toezicht een reactie aan de directeur. De directeur stuurt de schriftelijke beslissing en vaak ook rapportages of verslagen mee. Die stukken horen ook bij u of uw advocaat terecht te komen, zodat u weet waarop de directeur zich baseert. Ontbreken er stukken, dan kan daar voor of tijdens de zitting om worden gevraagd.
Wie zijn er bij de zitting?
- De beklagcommissie — meestal een voorzitter, soms met twee andere leden, bijgestaan door een secretaris.
- De directeur of een vertegenwoordiger van de inrichting, bijvoorbeeld een afdelingshoofd of juridisch medewerker.
- U als klager, tenzij u laat weten niet te willen verschijnen.
- Uw advocaat, als u er een hebt ingeschakeld.
De zitting vindt in de regel plaats in de inrichting zelf. In sommige gevallen wordt een zaak schriftelijk afgedaan of via een videoverbinding behandeld, bijvoorbeeld als u inmiddels elders verblijft.
Hoe verloopt de zitting?
Een beklagzitting is minder formeel dan een strafzitting, maar wel serieus. Meestal verloopt het zo:
- de voorzitter vat kort samen waarover de klacht gaat;
- u of uw advocaat licht de klacht toe;
- de directeur geeft zijn kant van het verhaal;
- de commissie stelt vragen aan beide kanten;
- u krijgt het laatste woord.
De behandeling duurt vaak niet lang, soms niet meer dan tien tot vijftien minuten per zaak. Juist daarom is het belangrijk dat het verhaal scherp en to the point is.
Praktische tip
Hoe bereidt u zich voor?
- Lees de beslissing van de directeur en de rapportages goed door.
- Noteer welke punten feitelijk onjuist zijn en waarom.
- Verzamel wat uw standpunt ondersteunt, zoals getuigen op de afdeling of schriftelijke stukken.
- Bedenk wat u wilt bereiken: vernietiging van de beslissing, een tegemoetkoming, of beide.
De uitspraak
De beklagcommissie doet in de regel binnen enkele weken uitspraak. U ontvangt die schriftelijk. De klacht kan niet-ontvankelijk, ongegrond of gegrond worden verklaard. Bij een gegronde klacht kan de commissie de beslissing van de directeur vernietigen, de directeur opdragen een nieuwe beslissing te nemen, en een tegemoetkoming toekennen. Bent u het niet eens met de uitspraak, dan kunt u in beroep bij de RSJ; ook de directeur kan beroep instellen.
Met of zonder advocaat?
U mag zelf het woord voeren. Toch kan bijstand veel verschil maken: een advocaat kent de regelgeving en de rechtspraak van de RSJ, kan zien of de directeur de motiveringsplicht en de hoorplicht heeft nageleefd, en kan op de zitting doorvragen waar u dat zelf misschien lastig vindt. Daarnaast bewaakt uw advocaat de beroepstermijn na de uitspraak.
Binnenkort een beklagzitting?
Bel voor een gratis eerste inschatting of laat uw gegevens achter; u wordt zo snel mogelijk teruggebeld door een advocaat die gespecialiseerd is in detentierecht.
Veelgestelde vragen
Moet ik naar de zitting komen?
Kan ik getuigen laten horen?
Hoe lang duurt het voordat mijn zaak op zitting komt?
Deze pagina is geschreven vanuit de expertise van Mr. S.P.C. (Stan) Broekmans, gespecialiseerd in detentierecht bij Hameleers Antonides Advocaten. Heeft u een vraag over uw eigen situatie? Neem dan contact op; een eerste inschatting kost u niets.